Moderation

Arbeit mit Moderationsmedien: 5 schnelle Tipps

31.10.2013

In einer Moderationssituation haben Sie oft nicht viel Zeit. Daher habe ich heute die 5 schnellsten Tipps für den Umgang mit Moderationsmedien für Sie zusammengestellt.

 

TIPP 1:
Wie erstelle ich in 1 Minute eine Themenliste mit 14 Themenfeldern?

Für die horizontalen Linien:

  • Pinnwandpapier auf die Pinnwand spannen, dabei aber mit 3 Nadeln nur oben festmachen.
  • Den unteren Teil des Blattes nach oben falten (bis ca. 10 cm. unter den Rand)
    Wichtig dabei ist, dass sauber angesetzt wird und dass der nach oben gefaltete Teil nicht krumm auf dem unteren aufliegt, sonst werden die Felder auch krumm.
  • Mit einem Stift oder der Hand über die Faltkante streichen, so dass eine scharfe Faltkante entsteht.
    Hochgeklappten Teil festhalten oder mit 2 Nadeln am oberen Rand fixieren.
  • Jetzt wieder den unteren Teil nach oben klappen (bündig mit erster Faltung) und die Faltkante glatt streichen.
  • Das Ganze insgesamt vier Mal wiederholen.
  • Nachdem Sie das insgesamt vier Mal gemacht haben, lassen Sie das Papier wieder nach unten klappen, streichen es glatt und fixieren es jetzt auch unten auf der PW.

Für die vertikalen Linien

  • Gerade und damit ordentliche vertikale Striche auf der Pinnwand für die einzelnen Rubriken (Nr., Thema, Punktungsfeld, Rang) kriegen Sie, wenn Sie eine 2. Pinnwand direkt an die erste stellen und die Außenkante der 2. Pinnwand als Lineal benutzen. Einfach mit einem Stift entlangfahren. Fertig.

 

TIPP 2:
Wie erstelle ich in 5 Minuten eine Matrix auf einer Pinnwand?

Falttechnik:

Für die Matrix gilt die gleiche Falttechnik wie für die Themenliste aus Tipp 1. Nur mit der Ergänzung, dass Sie die vertikalen Linien ebenfalls falten können, indem Sie das Papier nur auf jeweils einer Seite oben und unten mit Nadeln auf der PW fixieren (4 Nadeln) und die gleiche Faltechnik wie für die horizontalen Linien verwenden. Je stärker Sie die Faltkante auswalzen, desto besser ist diese dann im Anschluß zu sehen.

Zeichentechnik:

Für die vertikalen Linien können Sie die Aussenkante einer zweiten Pinnwand wie ein stehendes Lineal benutzen. Für die horizontalen Linien können Sie einen in der Mitte (in Längsrichtung) gefalteten Überschriftenstreifen verwenden und die Faltkante als Lineal benutzen.

 

TIPP 3
Wie bringe ich 30 Karten, die sortiert auf dem Boden oder Tisch liegen in 1 Minute an Pinnwand oder Wand?

Einfach über die Karten mehrere durchgehende Klebebandstreifen kleben. Sofern Sie die Karten dann an die Wand kleben wollen, ist es wichtig, dass die Klebebandstreifen über die oberste und unterste Karte mindestens 15 cm rausgeklebt werden, sonst ist die Kontaktfläche zu klein und die Karten halten nicht lange an der Wand. Wichtig dabei ist auch, dass, nachdem Sie die Klebestreifen über die Karten geklebt haben, das Klebeband noch mal auf den Karten andrücken, um sicher zu gehen, dass es auch wirklich genug Kontakt hat.

 

TIPP 4:
Was mache ich, wenn ich keine Pinnwand und keine Nadeln habe, um Karten aufzuhängen?

Für diesen Fall gibt es verschiedene Alternativen:

  • Mit Post it´s arbeiten.
  • Mit selbstklebenden Moderationskarten arbeiten.
  • Aus Klebeband Schlaufen formen und diese hinter die Karten kleben.
  • Auf dem Boden vorsortieren und dann wie bei Punkt 3 verfahren.
  • Kontaktkleber von 3M verwenden (der Klebestift NICHT der Sprühkleber)

 

TIPP 5:
Wie minimiere ich bei einer Kartenfrage die Kartenflut, ohne die Kreativität zu bremsen?

Die Anzahl der Qualität steigt mit der Quantität, sagt die Kreativitätslehre. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass bei einer Kartenfrage keine Einschränkungen bezüglich der Kartenanzahl und der zu Verfügung stehenden Zeit bestehen. Zumindest im ersten Arbeitsschritt.

  • Lassen Sie die Teilnehmer erst mal schreiben. Am besten in Kleingruppen (2er, 3er), das reduziert schon mal die Dopplungen.
  • Geben Sie eine zeitliche Orientierung mit dem Satz „Schauen Sie mal, dass Sie in 10 Minuten fertig sind. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, dann kriegen Sie die Zeit selbstverständlich.“
  • Fragen Sie nach 8 Minuten nach, ob die Zeit reicht und verhandeln Sie nötigenfalls noch Zeit mit den Teilnehmern nach.
  • Bevor Sie die Karten einsammeln, muss jede Gruppe ihre TOP 5 bis 8 Karten aussortieren. Nur diese  werden dann für die anschließende Clusterung zugelassen. Ziel hierbei ist eine überschaubare Anzahl von Karten zu erhalten. Eine gute Größe für die Clusterung sind 30 bis 35 Karten, dann dauert die Clusterung nicht so lange. Sofern 4 Gruppen schreiben, darf jede Gruppe 8 Karten für die Clusterung abgeben, schreiben mehr Gruppen, darf jede Gruppe entsprechend weniger Karten als TOP-Karten abgeben. Einwände wie z.B. „Ich kann meine Karten nicht priorisieren/alles ist wichtig“ können Sie umgehen, indem Sie ankündigen, dass die bei der Priorisierung herausgefallenen Karten im zweiten Schritt ergänzt werden können, sofern Sie noch einen wichtigen Beitrag leisten und inhaltlich noch nicht in der Clusterung vertreten sind.
  • Sofern die TOP 5 bis 8 jeder Gruppe geclustert sind, fragen Sie noch mal nach, ob jetzt noch jemand von den vorher herausgefallenen Karten etwas ergänzen möchte. Erfahrungsgemäß sind das noch mal 3-4 Karten.

Fotocredit: RainerSturm  / pixelio.de

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